Privacyverklaring
Van Heesch & Hosselet Bedrijfsjuristen B.V. (hierna: “VH&H“) verwerkt persoonsgegevens in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: de “AVG“).
Dit Privacy Statement is voor het laatst bijgewerkt op 7 november 2022 en wij behouden ons het recht voor dit Privacy Statement eenzijdig te wijzigen of aan te vullen. Wij raden dan ook aan om deze pagina regelmatig te raadplegen.
VH&H gaat vertrouwelijk en zorgvuldig om met persoonsgegevens en in dit Privacy Statement lichten wij de onderstaande onderwerpen toe:
- welke persoonsgegevens wij verwerken;
- doel en grondslag van de verwerking;
- met welke derden wij persoonsgegevens delen;
- welke maatregelen wij nemen ter bescherming van persoonsgegevens;
- bewaren van persoonsgegevens;
- welke rechten je als betrokkene hebt;
- ons gebruik van cookies;
- contact met ons.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Met persoonsgegevens wordt alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon bedoeld. Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Basisgegevens zoals voor- en achternaam, tussenvoegsel, de organisatie waar je werkzaam bent, titel;
- Contactgegevens zoals e-mailadres, postadres en telefoonnummer;
- Financiële gegevens voor de verwerking van betalingen;
- Gegevens over website bezoek en van de communicatiemiddelen die worden gebruikt om onze website te bezoeken, zoals een IP-adres;
- Persoonsgegevens die je aan ons bij een sollicitatie hebt verstrekt, vaak zijn dit naast de basisgegevens ook nationaliteit, burgerlijke staat en alle overige in de sollicitatie vermelde persoonsgegevens;
- Alle overige op jou betrekking hebbende persoonsgegevens die je ons verstrekt of die wij kunnen verkrijgen op basis van de grondslagen zoals hierna worden vermeld.
Wij verzamelen deze persoonsgegevens omdat je deze aan ons hebt verstrekt. Bijvoorbeeld, bij het aangaan van een overeenkomst met ons, door het invoeren van je gegevens op het contactformulier op onze website of door te solliciteren naar een baan bij ons. Wij kunnen je persoonsgegevens ook verkrijgen uit andere bronnen, zoals van een advocaat, cliënt, een wederpartij of door gebruik te maken van andere, openbare bronnen zoals de Kamer van Koophandel of het Kadaster.
Met welk doel en op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
VH&H kan je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:
- Om juridische diensten te verstrekken;
- Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen;
- Voor marketing activiteiten, zoals nieuwsbrieven, workshops en andere marketingcommunicatie;
- Voor de inschrijving voor een workshop of het behandelen van je sollicitatie;
- Voor het gebruik van de website en/of om de website te analyseren en te verbeteren en om statistieken te genereren.
Wij verwerken je persoonsgegevens op basis van een of meerdere van de volgende juridische grondslagen:
- De uitvoering van een overeenkomst;
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- Een gerechtvaardigd belang;
- Jouw toestemming.
Delen wij persoonsgegevens met derden?
VH&H begrijpt dat vertrouwelijkheid en privacy van groot belang is en deelt je persoonsgegevens daarom in beginsel niet met derden.
Echter, in bepaalde gevallen kan het toch noodzakelijk zijn om je persoonsgegevens te delen met derden, zoals bijvoorbeeld:
- Derden die relevant zijn voor de juridische diensten die wij verstrekken, zoals wederpartijen, advocaten en gerechten. Het delen van persoonsgegevens met overheidsinstellingen, toezichthouders en andere instanties zullen wij uiteraard alleen doen voor zover dit nodig is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
- Dienstverleners op het gebied van ICT en leveranciers van communicatiediensten, dan wel andere leveranciers aan wie wij bepaalde ondersteunende diensten uitbesteden.
Doorgifte van jouw persoonsgegevens naar bovenstaande derde partijen geschiedt alleen voor de in dit Privacy Statement genoemde doeleinden en uitsluitend op basis van de in dit Privacy Statement vermelde grondslagen.
Derden aan wie wij persoonsgegevens verstrekken zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. VH&H is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door deze derden.
Om onze diensten te kunnen verstrekken, kunnen we, in het bijzonder bij externe ICT dienstverleners, niet uitsluiten dat het nodig zal zijn dat wij je persoonsgegevens doorgeven aan een ontvanger in een land buiten de Europese Economische Ruimte, uiteraard doen we dat alleen onder de voorwaarde dat een dergelijke doorgifte van gegevens in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving.
Zijn mijn persoonsgegevens goed beschermd?
VH&H heeft de nodige technische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, verlies en diefstal.
Hoe lang bewaren we de persoonsgegevens?
VH&H bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het bereiken van de in dit Privacy Statement genoemde doeleinden, dan wel om aan wet- en regelgeving te voldoen.
Welke rechten heb je als betrokkene?
Je beschikt als betrokkene over het recht op inzage, rectificatie, bezwaar, dataportibaliteit (dit houdt in dat je het recht hebt je gegevens te ontvangen in een gangbare en voor computers leesbare vorm die je dan aan een andere verantwoordelijke kunt overdragen), het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder en om je toestemming in te trekken. Daarnaast heb je het recht op verwijdering van persoonsgegevens, echter hier kunnen we alleen aan voldoen als er geen juridische of wettelijke verplichting is (zoals een bewaarplicht) die ons verhindert de gegevens te verwijderen.
Ons gebruik van cookies
Een cookie is een tekstbestand dat door een webbrowser op je computer wordt opgeslagen. Ook VH&H maakt gebruik van cookies op haar website voor een optimale werking van de website en voor statistische doelen. Je kunt het gebruik van cookies blokkeren door dit in je webbrowser (instellingen) aan te passen, maar dit kan van invloed zijn op een goede werking van de website. In onze cookie policy vind je meer informatie over de door ons gebruikte cookies.
Hoe kun je contact met ons opnemen?
Als je contact met ons op wilt nemen voor nadere informatie, vragen hebt, je privacyrechten wilt uitoefenen of als je klachten hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, dan kun je schriftelijk contact met ons opnemen via: info@vhenh.nl, Van Heesch & Hosselet Bedrijfsjuristen B.V., Rolafweg Noord 3, 3411 BH Lopik.
Lopik, 7 november 2022